1. 请学生先把经报考单位要求开具的《报考攻读博士学位研究生专家推荐信》或其他相关材料，发至推荐教授，由推荐教授填写及签名确认；

2. 推荐教授填完表格后，上传表格、推荐信等相关材料到邮件附件中。让推荐教授发送邮件给项目主任审批，并抄送至学院升学与就业发展团队公邮（hsscareer@cuhk.edu.cn）；

3. 项目主任审批后，通过邮件发至学院升学与就业发展团队公邮（hsscareer@cuhk.edu.cn）；

4. 若报考单位要求，推荐信需要加盖教授所在单位人事部门的大学公章，则请本人发邮件至学院升学与就业发展团队公邮（hsscareer@cuhk.edu.cn），进行特殊审批，由学院单独在内网申请用印；若无大学公章要求，经过学院就业等部门确认后，可下载对应的《学院用印申请表》WORD版本（附件2）。

注：附件2《学院用印申请表》填写须知：

1. 为防止文件拿错，请将所需用（签）印章的文件用文件夹整理好投入，综合教学楼B栋12楼（TXB）前台的相应文件筐；
2. 办理时长：2-3个工作日内完成，可自行领取文件；
3. 用印申请单不得手写涂改。

需大学公章：

• 请将填写完整的《报考攻读博士学位研究生专家推荐信》其他相关材料，及《大学用印申请表》（内网审批通过后，由项目提供给学生），前往行政楼711室前台提交。具体办理时长请咨询PO。

需学院公章：

• 请将填写完整的《报考攻读博士学位研究生专家推荐信》其他相关材料，及《香港中文大（深圳）用印申请表》，前往综合教学楼B栋12楼（TXB）前台提交。前台提交。
• 提交时，请在前台桌面的纸质登记表《用印申请登记表》上留下用印申请人的送入日期、时间、姓名、联系电话、用印文件名称。

备注：

• 此流程仅进行盖章，如需填写其他信息（例如“同意推荐”），请在政审材料对应板块及《学院用印申请表》当中备注详情。
• 由于文件保密性，目前仅提供线下办理服务，可由本人或者委托他人代领纸质版文件。

需大学公章：具体办理时长预计1-2个工作日，前往行政楼711室，进行原件取回。

需学院公章：

• 2-3个工作日后，前往综合教学楼B栋12楼（TXB）前台，进行原件取回。
• 并且在《用印申请登记表》上手填取回时间，并且签名。

注：

1. 学院收到材料后，将在3个工作日内进行盖章审批。如遇上节假日，将延后至节假日结束后的第一个工作日进行处理。业务办理时间：周一至周五 9:00-11:30, 14:00- 17:00；
2. 学院只出具一份盖章文件，不会重复开具。请本人谨慎保管，建议开具后进行扫描或拍照留存，以便日后需要时能够及时查阅；
3. 如因个人原因，无法前往现场进行提交和取回，可指派他人进行提交和代领，取回签名请备注；
4. 请注意提交材料的截止时间，以免延误进程；
5. 请确保提供的信息真实有效，学院将对个人信息严格保密，并对因信息不实导致的后果不承担责任。