关于《报考攻读博士学位研究生专家推荐信》的盖章流程,如何进行?
学生在校阶段,需要报考国内高校的博士项目,需要推荐信盖章审批等手续,此材料将统一由学院处理:
关于处理“报考攻读博士学位研究生专家推荐信”的盖章流程,请同学们先确认如下信息,再进行申请:
1.请和入职单位核实,所盖公章类型。本学院仅能出具字样为“香港中文大学(深圳)人文社科学院”盖章用印。
2.请和报考单位核实,所开具的证明材料是否有具体格式要求,即是否必须是单位提供的模板。若所需开具的证明材料有具体格式要求,建议先预填内容,向报考单位进行预审,材料符合报考单位要求通过后,再向学院进行申请用印。学院此环节只进行盖章处理,对于格式和内容要求不具有任何责任。
关于《报考攻读博士学位研究生专家推荐信》等材料的盖章流程
第1步 |
领取 |
线上审批及下载电子版 |
1. 请学生先把经报考单位要求开具的《报考攻读博士学位研究生专家推荐信》等材料,发至推荐教授,由推荐教授填写及签名确认; 2. 推荐教授填完表格后,上传表格、推荐信等相关材料到邮件附件中。让推荐教授发送邮件给项目主任审批,并抄送至学院升学与就业发展团队公邮(hsscareer@cuhk.edu.cn); 3. 项目主任审批后,通过邮件发至学院升学与就业发展团队公邮(hsscareer@cuhk.edu.cn); 4. 若报考单位要求,推荐信需要加盖教授所在单位人事部门的大学公章,则请本人发邮件至学院升学与就业发展团队公邮(hsscareer@cuhk.edu.cn),进行特殊审批,由学院单独在内网申请用印;若无大学公章要求,经过学院就业等部门确认后,可下载对应的《学院用印申请表》WORD版本(附件2)。
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注:附件2《学院用印申请表》填写须知:
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第2步 |
填写 |
按备注指示,附上纸质《报考攻读博士学位研究生专家推荐信》等材料及《学院用印申请表》,进行个人信息的如实填写。 |
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第3步 |
提交 |
线下办理 |
需大学公章:
需学院公章:
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备注:
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第4步 |
取回 |
线下领取 |
需大学公章:具体办理时长预计1-2个工作日,前往行政楼711室,进行原件取回。 需学院公章:
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注:
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